マイナンバー関連社内業務

1) 取得業務

マイナンバー取得時の注意事項

１	取得申請	マイナンバーを含む特定個人情報を得する際に、人事部担当者は申請が必要です。	取得申請
２	利用目的の通知	従業員のマイナンバー取得時の通知書です。利用目的等を通知します。	利用目的通知書
３	取得の同意	従業員のマイナンバー・個人情報等の取得の同意書です。新入社員の入社時に使用します。
		個人支払い（業務・不動産使用料等）法定調書作成用個人情報等取得の通知・同意・取得書式です。
	本人確認	税関連業務の目的で特定個人情報を取得する場合の番号・本人確認方法です。（国税によるガイドライン）
３	本人確認	番号の確認、本人実在性確認記録簿です。	本人確認証拠記録
４	扶養者確認	委任状（国民年金第3号被保険者）取得	委任状
５	個人支払い	個人支払い目的での提供依頼	提供依頼書

2）レギュラー業務

時期	事由	業務内容
4月～6月	新入社員入社	扶養者控除申告書、住民税異動届、雇用保険被保険者資格取得届、雇用保険被保険者資格取得届の作成
7月～9月	夏のボーナス	健康保険・厚生年金保険被保険賞与支払届（但し70歳以上）
7月～9月	月変・算定	健康保険・厚生年金被保険者報酬月額変更届、健康保険・厚生年金被保険者報酬月額算定基礎届（但し70歳以上）
10月～12月	年末調整	給与所得者の保険料控除申告書兼所得者の配偶者特別控除申告書
	冬のボーナス	健康保険・厚生年金保険被保険賞与支払届（但し70歳以上）
	扶養者控除	給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
1月～3月	源泉徴収	源泉徴収票（給与支払報告書）
1月～3月	支払調書	社外個人用支払調書

3）スポット業務３

事由	業務内容
退職	退職所得の受給に関する申告書、退職所得の受給に関する申告書、退職所得の源泉徴収票、健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届、雇用保険　被保険者資格喪失届、雇用保険被保険者離職証明書
結婚	健康保険・厚生年金被保険者氏名変更（訂正）届、雇用保険被保険者氏名変更届
出産	出産手当金請求書、出産育児一時金請求書、育児休業取得者申出書、雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書、育児休業給付資格確認票、育児休業基本給付金支給申請書、育児休業者復帰給付金支給申請書
扶養者の異動	健康保険遠隔地被保険者証交付申請書
転居・転勤	健康保険・厚生年金保険被保険者住所変更届、国民年金第三号被保険者住所変更届
日雇	雇用保険日雇労働被保険者資格取得届
被保険者証の紛失	健康保険被保険者証再交付申請書、雇用保険被保険者証再交付申請書
介護・高齢者対応	介護給付金支給申請書、高齢者雇用継続給付受給資格確認票・（初回）高齢者雇用継続給付支給申請書
教育・訓練	教育訓練給付金支給申請書、教育訓練給付金及び教育訓練支援給付金受給資格確認票
休職・病気・けが	休業補償給付支給請求書、傷病手当金請求書、第三者行為災害届

4）　税関連

平成28年（2016年）1月1日以降均整等の支払い係わる法定調書には、支払いを受ける方の個人番号若しくは法人番号の告知を受けてその番号を記載する必要がありますが、所得税法等に告知義務が規定されている一部の法定調書については、個人番号及び法人番号の告知について3年かの猶予規定が設けられており、その間告知を受けるまでは個人番号又は法人番号を記載しなくてもよいことになっています。

3年間の猶予が設けられている法定調書の一覧

５）　社会保障関連

株式会社アイデンティックサービス

マイナンバー関連社内業務

4） 税関連

4）　税関連