委託先の管理

１、委託先の確認

当社は、委託先適正チェックリストにより委託先の安全管理上の適正を確認します。特定個人情報保護管理者は委託先との折衝に当たる従事者に委託先適正チェックリストを使用して委託先の適正を確認します。　

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保護管理者は委託先適正チェックリストの判定結果を直ちに代表取締役に報告し、代表取締役は取締役会に委託先との折衝継続の可否を諮ります。

２、委託先との覚書締結

当社は取締役会が折衝継続を可とした委託先と覚書の締結をおこなうものとし、覚書を締結した委託先とのみ委託契約を行うものとします。　

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３、委託先の管理

個人情報安全管理者は委託先を監督・管理し、状況を委託先管理台帳に記入して代表取締役に報告するものとします。又、委託先管理台帳の適切な保管・管理を行うものとします

４、委託先の監督

当社は委託先を個人情報安全管理を含めて不適切と判断した場合、直ちに是正処置を指示するものとします。又、委託先が当社の指示に従わない場合は、直ちに契約を解除する、若しくは特定個人情報委員会に報告する等の措置を講じるものとします。