役割 |
担当する計画 |
担当部署・担当者 |
管理帳票 |
総責任 |
安全管理責任者を任命して計画を着手させます。 |
代表取締役 |
基本方針、組織表 |
安全管理責任 |
特定個人情報マネジメントシステム全体を企画し、スケジュールを決め、担当者毎に役割分担させ計画を実施します。又、計画の進捗を管理し適宜是正処置を講じ、代表取締役に報告します。 |
管理本部長 |
特定個人情報管理実務規定、リスク分析表 |
技術的安全管理措置 |
情報漏えい対策としてシステム、ネットワーク、ＰＣの脆弱性をチェックし対策を計画します。又、データ移送の際の暗号化対策も計画します。 |
情報システム部門責任者 |
安全管理規定（技術的安全管理） |
物理的安全管理措置 |
入退室管理、施錠管理を企画します。ＰＣ等情報機器、帳票の管理状況を調査し、マイナンバーの取得・利用・保管・廃棄サイクル全体の安全性をチェックし対策を計画します。必要な機器、封緘用封筒等備品調達を企画します。 |
総務部門責任者 |
安全管理規定（物理的安全管理）、緊急連絡網 |
税関連 |
マイナンバーが利用される、税務関連業務対策を計画します。 |
経理部門責任者 |
個人情報等明細書、業務フローズ、新規取得申請書 |
社会保障関連 |
マイナンバーが利用される、社会保障関連業務対策を計画します。 |
人事部門責任者 |
個人情報等明細書、教育計画書、業務フロー図、新規取得申請書 |
